Propósito:
Identifica las mejoras en las soluciones tecnológicas y justificación de los cambios propuestos en las diferentes herramientas ofimáticas.
Copiar el siguiente concepto en el cuaderno de Tecnología e Informática.
¿Qué es Access?
Una base de
datos que permite recopilar y organizar información. En las bases
de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos o
cualquier otra cosa.
Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario
que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que
contiene tres tablas.
Con Access,
puede:
- · Agregar más datos a una base
de datos como, por ejemplo, un nuevo artículo de un inventario.
- · Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
- · Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
- · Organizar y ver los datos de distintas formas.
- · Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
Conceptos pre-eliminares
- Base de datos: Conjunto
de datos interrelacionados sobre un tema o propósito particular.
- Gestor de base de datos: Sistema que almacena y recupera información de la base de datos.
- Tabla. Colección de datos acerca de un tema en particular. Los datos de la tabla se representan en formato tabular en columnas (campos) y filas (registros).
- Consulta. Son preguntas acerca de los datos en su base de datos. Los datos fuente pueden provenir de una o varias tablas. La consulta reúne la información solicitada y responde en la Hoja de Respuestas Dinámica. No almacenan la información en un fichero.
- Formulario. Especifica la manera en que se representan los datos. Uso:
- Introducir, cambiar, ver los registros de una base de datos utilizando un diseño personalizado.
- Al abrir un formulario, se recuperan los registros deseados de las tablas, y los presenta de acuerdo al diseño. Los formularios se diseñan sobre TABLAS o VISTAS (CONSULTAS).
ELEMENTOS DE UNA TABLA
- Nombre de campo:
El nombre de los campos puede estar formado por un máximo de 64 caracteres (letras,
números, espacios en blanco o caracteres
especiales). Es conveniente que los nombres
sean significativos.
- Tipos de datos: Hace referencia al contenido y características de la información que contiene el campo.
Los tipos de datos más utilizados en ACCESS son los que aparecen en la siguiente
tabla
TIPO
|
UTILIZACIÓN
|
Texto
|
Texto o
combinaciones de texto y números.
|
Memo
|
Texto y números de
gran longitud.
|
Numérico
|
Datos numéricos exceptuando cálculos
relacionados con dinero.
|
Fecha/Hora
|
Fechas y horas.
|
Moneda
|
Valores de Moneda: útil
para evitar el
redondeo
en los cálculos.
|
Autonumérico
|
Números secuenciales exclusivos (en
incrementos unitarios) que se insertan de manera automática al
agregar un registro.
|
Si/No
|
Campos que
contienen sólo un valor posible:
Si/No, Verdadero/Falso.
|
Objeto OLE
|
Objetos como
documentos de Word,
hojas de
Excel, etc.; creados por otros programas mediante
protocolo OLE.
|
Hipervínculo
|
Campo que almacena hipervínculos (direcciones
URL).
|
CLAVE PRINCIPAL
La clave principal de una tabla es un campo o campos que
identifican de forma única cada registro de la tabla. Es útil para:
- Localizar rápidamente registros determinados
- Combinar información de varias tablas
La clave principal NO PUEDE TENER VALORES
NULOS NI VALORES DUPLICADOS.
